Nesse tutorial, você aprenderá criar um banco de dados usando o Microsoft Access, um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados simples de entender, que vem no pacote Microsoft Office. A versão aqui usada é a 2013, mais recente até o momento.

Criando um novo banco de dados

Abra o Microsoft Access, você verá uma tela inicial com opções de arquivos a serem criados. Clique em “Banco de dados do desktop em branco”. Nomeie o arquivo como “Cadastro”.

Clique em Criar.

Tabela

Após criar o banco, você verá uma tabela criada para você adicionar as informações. A tabela é exibida no “Modo folha de dados”.

Clique no ícone do canto inferior direito para trocar para “Modo de design”. Ao ser solicitado a salvar a tabela, salve-a com o nome de “Dados”.

Clique em “OK”.

Campos

Você deve criar um campo para cada informação que você deseja receber. Crie uma tabela que receba as seguintes informações pessoais do usuário: Nome, Endereço, Cidade, Estado, CEP, Telefone, Celular, RG, CPF e Email.

• Na primeira linha, você verá um campo chamado Código com tipo de dados Numeração Automática. Não altere esse campo, ele é a chave primária da sua tabela.
• Na segunda linha, crie um campo chamado Nome e selecione Texto Curto como tipo de dados.
• Na terceira linha, crie um campo chamado Endereco e selecione Texto Curto como tipo de dados.
• Na quarta linha, crie um campo chamado Cidade e selecione Texto Curto como tipo de dados.
• Na quinta linha, crie um campo chamado Estado e selecione Texto Curto como tipo de dados.
• Na sexta linha, crie um campo chamado CEP e selecione Número como tipo de dados.
• Na sétima linha, crie um campo chamado Telefone e selecione Número como tipo de dados.
• Na oitava linha, crie um campo chamado Celular e selecione Número como tipo de dados.
• Na nona linha, crie um campo chamado RG e selecione Número como tipo de dados.
• Na décima linha, crie um campo chamado CPF e selecione Número como tipo de dados.
• Na décima primeira linha, crie um campo chamado Email e selecione Texto Curto como tipo de dados.

A tabela deve ficar assim:

Salve a tabela.

Tamanho dos Campos

Você pode definir o valor máximo de caracteres a serem inseridos em cada campo na propriedade “Tamanho do Campo”. Essa e outras propriedades estão na guia “Geral”, abaixo da sua tabela ao selecionar um dos campos.

Defina o tamanho dos campos de tipo “Texto Curto” de acordo com os valores abaixo:

• Nome: 100
• Endereco: 100
• Cidade: 100
• Estado: 2
• Email: 100

Para os campos do tipo “Número”, altere o número de casas decimais de acordo com os valores abaixo:

• CEP: 8
• Telefone: 10
• Celular: 10
• RG: 9
• CPF: 11(para o CPF, altere o tamanho do campo para Duplo)

Nesses campos, o valor padrão é 0. Apague e deixe vazio em todos.

Feito isso, salve a tabela e mude-a para o “Modo folha de dados”.

Cadastrando

Depois de alterar para o “Modo folha de dados”, você verá que todos os campos que você criou estão disponíveis para receber informações. Para cadastrar, basta você inserir os dados em cada um deles.

Como exemplo, cadastre as seguintes informações de dois usuários diferentes:

• Nome: Roberto
• Endereço: Rua Doze, 400
• Cidade: São Paulo
• Estado: SP
• CEP: 12345678
• Telefone: 1234567890
• Celular: 1234567890
• RG: 123456789
• CPF: 12345678901
• Email: roberto@exemplo.com

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• Nome: João
• Endereço: Rua das Acácias, 12
• Cidade: Campinas
• Estado: SP
• CEP: 87654321
• Telefone: 0987654321
• Celular: 0987654321
• RG: 987654321
• CPF: 10987654321
• Email: joao@exemplo.com

Os dados cadastrados ficarão assim:

Você pode conferir os cadastros criando um formulário. Para isso, Vá em “Criar”, e clique em “Formulário”. Eles são exibidos em paginação:

Faça as alterações que julgar necessário se quiser criar seu próprio banco de dados.